La facture est établie par le fournisseur et est très souvent jointe à la livraison, mais il arrive aussi qu’elle soit transmise ultérieurement. Il n’y a pas de délai minimum d’établissement, si ce n’est que le délai de conservation de 10 ans oblige le vendeur à facturer ses produits avant cette échéance.
Lorsque la facture est reçue, le client doit en vérifier le contenu. Une fois que celui-ci sera contrôlé et validé, la facture est enregistrée en tant qu’achat dans la comptabilité du client.