Les calculs commerciaux : les frais accessoires

Les frais accessoires sont des frais supplémentaires liés à l’achat. Sur les documents commerciaux, ils sont à ajouter aux biens et services, et interviennent après les réductions. Dans la pratique, ils apparaissent souvent avant l’escompte.

1. Généralités

Les frais accessoires peuvent avoir diverses origines. On distingue, le plus souvent :

– les frais de transport (ou frais de port) ;
– les frais d’emballages non récupérables ;
– les commissions ;
– les frais d’assurance ;
– les frais de facturation ;
– etc.

Le total après les frais accessoires s’appelle le « total net hors taxes (HT) ». On peut lui adjoindre l’adjectif « commercial » ou « financier », selon les réductions existantes.

Exemple

	Quantité	Prix unitaire hors taxes	Montant hors taxes
Produit E	2 500	2,00 €	5 000,00 €
– Remise de 20 %			- 1 000,00¹
Net COMMERCIAL hors taxes			4 000,00²
+ Frais de transport			+ 100,00
+ Assurance			+ 50,00
Total net hors taxes			4 150,00³

¹ 5 000,00 * 20 / 100

² 5 000,00 - 1 000,00

³ 4 000,00 + 100,00 + 50,00

2. Cas particulier des frais de transport

Les frais de transport sont les frais accessoires les plus fréquents sur les documents commerciaux. Le vendeur pourra assurer lui-même les livraisons par ses propres moyens de transport ou faire appel à des entreprises spécialisées. On distingue les conditions suivantes :

les conditions « franco de port » : les produits sont livrés gratuitement par le vendeur à l’acheteur ; ainsi, le montant des frais est absent des documents commerciaux ;
les conditions « départ » : les produits sont livrés contre paiement et l’acheteur en devient propriétaire dès leur départ de chez le vendeur ;
les conditions « arrivée » : les produits sont livrés contre paiement et l’acheteur en devient propriétaire seulement à réception dans ses locaux.

Le transport pourra être :

– routier ;
– maritime ;
– ferroviaire ;
– aérien ;
– par voie postale.