Il faut donner des éléments précis et respecter certaines règles :
– mentionner dans l’en-tête la date d’émission et la référence de l’offre, le nom de la société qui recrute (ou le secteur d’activité), la localisation, l’intitulé du poste (au masculin et féminin ou suivi de la mention « H/F »), le type et la durée du contrat, la date de début de fonction ;
– adopter un plan simple : présentation succincte de l’entreprise, description du poste proposé (missions et activités ou compétences), profil recherché (qualités, formation, expérience), avantages offerts par l’entreprise qui recrute, procédure pour postuler.
Il faut faire ressortir l’intitulé du poste, mettre en avant les compétences et les qualités essentielles pour réussir dans le métier et impliquer directement le candidat en le vouvoyant (« votre mission », « vos objectifs »). Pour décrire les missions et activités, il est préférable d’utiliser des verbes d’action (« conseiller », « informer », « vendre »…). Il faut aussi soigner et aérer la mise en page de l’annonce, respecter l’image de l’unité commerciale.
L’offre doit respecter l’article L. 1132-1 du Code du travail, qui interdit l’emploi de toute mention de nature discriminante (âge, sexe, religion, nationalité…).