La fiche de poste permet de définir clairement le poste nécessaire à l'entreprise. Vient ensuite la formulation d'un profil de collaborateur.
Le profil de poste est un document qui récapitule les compétences (savoir-faire) et les qualités nécessaires pour occuper un emploi (savoir-être). C'est en quelque sorte une traduction de la fiche de poste. À partir des fonctions du poste de travail, il faut déduire l'ensemble de ces qualités qui peuvent être, selon l'emploi : des compétences, des aptitudes intellectuelles ou comportementales, des qualités morales, des qualités physiques.
Il est intéressant de réaliser à titre préparatoire un document en deux colonnes. Les fonctions seront listées dans la première colonne et la recherche des compétences, aptitudes et qualités sera réalisée dans la seconde pour obtenir un profil de poste exhaustif.
Il est aussi souhaitable de penser à la formation, l'expérience professionnelle, la motivation ou encore la mobilité.
Il faut enfin veiller à ne pas bâtir un profil qui conduise à recruter une personne surdimensionnée par rapport au poste, ce qui peut conduire à un échec à moyen terme.
Le profil de poste reprend souvent les missions listées dans la fiche de poste, auxquelles sont ajoutées les qualités nécessaires pour les prendre en charge.
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Rubriques |
Description |
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Intitulé du poste |
Formulation du métier |
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Localisation |
Lieu de travail |
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Missions |
Il s'agit des missions listées dans la fiche de poste. |
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Responsabilités et autonomie |
Traduction des résultats à atteindre et des attentes de l'entreprise pour ce poste |
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Formation |
Niveau de recrutement ou qualification spécifique |
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Expérience professionnelle |
Expérience similaire quantifiée ou non selon les besoins |
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Compétences requises |
Elles peuvent se décliner, selon le poste, en :
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Qualités |
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Le document est une base de travail essentielle pour concevoir les messages de prospection des candidatures, les grilles d'appréciation et les guides d'entretien des candidats.