Les plannings

I - Définition

Un planning est un outil de visualisation de l'information qui permet de surveiller l'exécution de tâches ou d'actions effectuées en mobilisant les ressources de l'entreprise.

Exemple : planning d'intervention des conducteurs d'engins.

II - Les différentes catégories de plannings

Les plannings papier et plannings muraux (à fiches, à épaule, à ruban, à gouttières, magnétique, à fil, etc.) atteignent rapidement des limites physiques lorsque les ressources à suivre se multiplient ou que le temps à prendre en compte augmente.

Les plannings informatiques remplacent de plus en plus les plannings manuels. Si la surface de l'écran reste limitée, ces outils permettent de focaliser la consultation sur la zone qui intéresse l'utilisateur. Ils offrent les possibilités suivantes :

• – saisie des ressources à gérer et des tâches composant un processus (durée, antériorités) ;
• – calcul automatique des délais, des marges libres ;
• – mise en évidence du « chemin critique » ;
• – choix du mode de visualisation et d'impression (planning, graphe PERT, diagramme de Gantt).

Ces outils permettent de modifier très simplement un processus (ajout, suppression d'une ou plusieurs tâches, modification d'une durée, d'une antériorité, etc.). Les délais sont recalculés automatiquement, en fonction des nouveaux paramètres.