Formuler des requêtes

I - Définition

Une requête est, en fait, une question posée par un opérateur à un système de gestion de base de données (SGBD). Le système accède aux données disponibles, puis extrait et affiche automatiquement celles qui correspondent aux critères donnés par l'opérateur.

II - Requêtes en mode graphique sous Access 2007

Ces requêtes sont assez simples à formuler. La plupart des SGBD offrent une interface graphique qui permet de les interroger sans avoir recours à un langage spécifique.

1 Exemple de requête

À ITC, un responsable souhaite connaître les employés qui utilisent Excel ou Word.

2 Mode opératoire

• Ouvrir la base de données MATLOG. Au-dessus du bandeau, cliquer sur la commande « Outils de base de données », puis sur l'icône « Relations » afin de déterminer les tables nécessaires pour satisfaire la requête. On aura besoin de la table « Employé », qui comprend le nom des salariés, mais également de la table « Licence », qui contient le nom des logiciels. Il sera nécessaire d'ajouter aussi les tables « Poste de travail » et « Installe », afin de tenir compte des contraintes relationnelles de la base.
• Fermer la fenêtre « Relations ». Au-dessus du bandeau, cliquer sur la commande « Créer », puis sur « Création de requêtes ». On se trouve en mode « Création », ou mode graphique.
• Dans la fenêtre « Afficher la table », sélectionner successivement les tables nécessaires, en cliquant à chaque fois sur le bouton « Ajouter ». Terminer en cliquant sur « Fermer ». On obtient l'écran suivant :

  

  Il s'agit maintenant de spécifier l'état de sortie qui répondra à la requête, en sélectionnant les champs adéquats dans la partie inférieure de cet écran. La première colonne contiendra le champ « Nomlog » (nom du logiciel) de la table « Licence ».

• Ouvrir la liste déroulante de la ligne « Table » et choisir « Licence ».
• Ouvrir la liste déroulante de la ligne « Champ » et choisir « Nomlog ».
• Saisir « Excel » dans la ligne « Critères », ainsi que « Word » dans la ligne « Ou ». La seconde colonne affichera le nom des employés répondant aux critères.
• Dans cette colonne, choisir la table « Employé » et le champ « Nom », comme suit :

  

• Exécuter la requête en cliquant sur l'icône « Exécuter » du bandeau.

III - Requêtes en mode SQL sous Access 2007

Le langage SQL est le langage standard d'interrogation de base de données. Il est donc reconnu par les principaux SGBD du marché.

1 Exemple de requête sélection (clause SELECT)

À ITC, un utilisateur du SGBD souhaite connaître le nom et le prénom des employés, et le service auquel ils sont affectés.

• Ouvrir la base de données MATLOG.
• Au-dessus du bandeau, cliquer sur la commande « Créer », puis cliquer sur l'icône « Création de requêtes ».

• Dans la fenêtre « Afficher la table », ajouter la table « Employé ». Terminer en cliquant sur « Fermer ».

• Dans le bandeau, cliquer sur la liste déroulante de l'icône « Affichage » et choisir « SQL Mode SQL ». Access affiche l'ébauche de requête suivante :

  

• Compléter cette ébauche en saisissant les champs désirés à droite de la clause SELECT. Séparer les noms des champs par des virgules, sans espace :

  

• Exécuter la requête en cliquant sur l'icône « Exécuter » du bandeau.

2 Exemple de requête restriction (clause WHERE)

À ITC, un utilisateur du SGBD souhaite connaître le nom des employés dont le poste de travail informatique est un « HP Pro 3120 ».

• Au-dessus du bandeau, cliquer sur la commande « Créer », puis cliquer sur l'icône « Création de requêtes ».

• Dans la fenêtre « Afficher la table », sélectionner les tables « Employé » et « Poste de travail », en cliquant à chaque fois sur le bouton « Ajouter ». Terminer en cliquant sur « Fermer ». On obtient l'écran suivant :

  

• Basculer en mode SQL par « Affichage/SQL Mode SQL ». Access propose une ébauche de requête SQL suivante :

  

• Compléter la clause SELECT avec les champs nécessaires, puis ajouter la clause WHERE en spécifiant la restriction sur l'attribut « Marque-Mod », enfin positionner le point-virgule à la fin de la requête :

  

• Exécuter la requête en cliquant sur l'icône « Exécuter » du bandeau.

Note : sous Access 2007, les noms de champ comportant des espaces, des tirets (-) ou des dièses (#) doivent être encadrés de crochets.