L'assistant(e) de gestion doit contribuer à une proposition de charte graphique de la PME qui mette en cohérence les éléments de la communication globale et de l'identité visuelle de l'entreprise.
L'identité visuelle se définit en fonction des objectifs de la stratégie de communication décidée par le chef d'entreprise. L'assistant(e) de gestion doit la traduire dans un cahier des charges précis qui reprend l'ensemble des éléments de la charte graphique souhaitée : le message, le graphisme, les couleurs. Cette identité visuelle doit être identifiable sur tous les outils de communication globale de la PME.
Pour être efficace, la charte graphique s'applique à tous les documents de la PME et met ainsi en évidence la cohérence de la communication globale. Les documents concernés sont :
a. Le rôle du logo
Le logo, emblème de la PME, est composé de signes (chiffres et lettres) et d'icônes (images) qui représentent l'identité visuelle de l'entreprise. Il permet à la PME de se faire connaître et reconnaître sur le marché, d'attirer l'attention et de se démarquer ainsi de la concurrence.
Porteur de sens, le logo doit pouvoir être compris de tous, quelle que soit la langue ou la culture du pays.
b. La conception du logo
Le logo a une durée de vie. Comme tout produit, il évolue dans le temps et son graphisme s'adapte afin de rester actuel. Cependant, il doit échapper aux effets de mode et doit toujours être représentatif de l'identité visuelle de l'entreprise.
Lors de la conception du logo, l'assistant(e) de gestion veille à respecter l'ensemble des éléments de la charte graphique, à savoir : la typographie, le graphisme, la symbolique des couleurs. Le logo doit pouvoir être utilisé sur des supports variés tels que : papier, murs, site Internet, etc., en divers formats et en des lieux différents, sans jamais perdre de sa symbolique.
La typologie est une démarche qui permet d'harmoniser un certain nombre de valeurs comme le style, la construction syntaxique et la forme du message. Elle permet de donner une identité propre à une information, un concept (par exemple, un nom, une marque, un slogan ou une accroche). L'utilisation de signes (par exemple, des lettres ou des chiffres) se fait en association avec la mise en page choisie et les polices de caractères utilisées (typographie) pour les différents niveaux de texte. La typologie est une composante importante de la charte graphique, elle traduit l'image que l'on souhaite donner à la PME.
En général, les formes, dessins et images utilisés pour illustrer l'identité visuelle de la PME sont simples et facilement identifiables. Le graphisme permet de diffuser le message souhaité le plus rapidement possible.
Le graphisme peut prendre l'apparence du logo, d'un de ses détails agrandi, de couleurs, de formes géométriques, etc.
Exemples :
Lors de la conception de la charte graphique, l'assistant(e) de gestion doit veiller à limiter le nombre de couleurs utilisées afin de faciliter la mémorisation et la reproduction sur l'ensemble des documents et produits de la PME.
Les couleurs choisies doivent correspondre à l'identité visuelle de l'entreprise, des produits, de la marque. L'assistant(e) de gestion qui souhaite donner une image dynamique à son entreprise favorisera les couleurs vives plutôt que les couleurs ternes et foncées.
Les couleurs ont une symbolique qui doit être respectée.
Exemples :
L'évaluation de l'impact de l'identité visuelle et de la charte graphique implique que l'assistant(e) de gestion étudie les retombées de sa communication sur le marché a posteriori. Il/elle doit se poser les questions suivantes :